עם רזולוציית הדפסה של עד 1,200×1,200 dpi בשחור, ועד 4,800×1,200 dpi בצבע, ומהירות הדפסה של עד 24 עמודים לדקה (ppm) בשחור ועד 20 עמודים לדקה בצבע, לא תצטרכו להמתין זמן רב לקבלת מסמכים ותמונות באיכות חדה ומדויקת. קיבולת המגש היא 250 דפי A4 רגילים, אך הוא מתאים גם ל-50 כרטיסים או 30 מעטפות, ולמגוון דפי מט, דפים עבים ומבריקים. קיימת גם אפשרות הדפסה ללא שוליים עבור דפי A4. תוכלו לשלוח ולקבל פקסים בצבע או בשחור-לבן, ואת צליל חיוג הפקס תוכלו להגביה, להנמיך ואף להשתיק. פונקציות כגון חיוג למספרים מרובים בו-זמנית, חיוג-חוזר אוטומטי (במידה והפקס לא נשלח) וחסימת "דואר זבל", יחסכו לכם זמן, טרחה ועצבים.

מדפסת לייזר משולבת העונה על הצרכים של כמעט כל בעלי העסקים, עם התאמה לרשת מקומית (Ethernet), אפליקציות ענן להדפסה ניידת, וכונן USB להדפסה ישירה מדיסק און קי. זהו מכשיר שקט להפליא, המסוגל להדפיס, לסרוק, להעתיק ולשלוח בפקס במהירות ובחדות מרשימה. הדפסת תמונות ודיאגרמות במדפסת מונו מאכזבת בדרך כלל, ובכל זאת, יש הרבה פרטים יפים והצללות בהדפסים בשחור לבן.

הרזולוציה היא 1,200×1,200 dpi ואפילו באיכות גבוהה זו, ההדפסים מופיעים תוך שניות. הסריקה מעט איטית יותר והרזולוציה מוגבלת ל- 600×600 dpi, אך לפחות היא בצבע מלא, ותוכלו לשמור את הקובץ ב-USB, או לשלוח אותו ישירות לתיבת הדוא"ל. ממדי המדפסת גדולים, עם מגש נייר גדול, מיטת סורק ומזין מסמכים אוטומטי. המחסניות המתאימות למדפסת יקרות, אך hp טוענת לתפוקה גבוהה של עד 30,000 עמודים ממחסנית יחידה, מה שהופך אותה לאופציה חסכונית בטווח הארוך.

מדפסת הזרקת דיו רב שימושית וחסכונית להפליא, המגיעה עם אספקת דיו מרשימה של שלושה בקבוקים שחורים בנוסף לשלושת בקבוקי הצבעים. קיבולת הנייר שלה היא 100 דפים בלבד, אך היא מתאימה למגוון רחב של דפים, כך שתוכלו להדפיס שלל מסמכים, תמונות, מעטפות, כרטיסים, פליירים וחוברות פרסום באיכות נהדרת. מהירות ההדפסה המקסימלית בשחור-לבן היא 11ppm, ובצבעים 5ppm בלבד, ובאיכות רזולוציה הגבוהה ביותר (4,800×1,200) היא איטית אף יותר. אך התוצאה חדה, מדויקת, יפה ושווה את ההמתנה.

לא כל אחד צריך את הטוב ביותר. גם טוב מאוד עושה את העבודה. לכן, אם אינכם זקוקים לפונקציות כגון חיבור לרשת פנימית ופקס עם חיוג מרובה, אולי תעדיפו את המדפסת הזו. איכות הצילום וההדפסה שלה גבוהה ביותר, וכמו אחותה הגדולה, ה-9023, גם היא מותאמת לסוגי דפים רבים. ההבדל בקיבולת המגש זניח – 225 דפים (לעומת 250 בדגם 9023). מהירות ההדפסה שלה נמוכה משל אחותה – אך גם 20ppm בשחור ו-10ppm בצבע הם נתונים מרשימים למדי.

למרות רזולוציה של 600×600 dpi בלבד, הופתענו לטובה מאיכות ההדפסה. עם חיבור USB למחשב, או דרך האפליקציה במכשיר החכם, תוכלו להדפיס מסמכים ואף תמונות חדות בשחור-לבן. עם הקומפקטיות מגיע החיסרון במגש נייר, וקיבולת נייר של עד 150 דפים. הוסיפו לכך את מהירות ההדפסה – עד 19 דפים בדקה – ואת האפשרות לחיבור-כבל למחשב אחד בלבד, ויש לכם מדפסת שאיננה מתאימה לשימוש במשרד גדול, או אפילו בינוני. עם זאת, גודלה ומשקלה, ביחד עם האפשרויות להפעלה דרך מכשיר חכם, יוצרים יחדיו מדפסת יעילה בתקציב נמוך.

מדפסות לייזר חסכוניות בהשוואה למדפסות הזרקת דיו. אך למרות שמכונה זו לא זוללת דיו, היא גם לא חסכונית במיוחד. לכן, אלה מכם המדפיסים דרך קבע כ-1,000 דפים בחודש יעדיפו מדפסת לייזר שמחירה ההתחלתי גבוה יותר, אך תחסוך לכם קניית דיו בטווח הארוך.